Повелителем времени может стать каждый

26-01-2011
Повелителем времени может стать каждый Многие из нас настолько загружены работой и личными делами, что оставшегося времени едва хватает на сон. И полагая, что ничего изменить нельзя, люди изо дня в день сбиваются с ног, барахтаясь в водовороте событий.

Между тем психологи убеждены, что выход из проблемы есть: нужно просто изменить свое отношение ко времени.

ЦЕЙТНОТ - ПЕРВЫЙ ШАГ К СТРЕССУ

Еще древние считали, что управлять своим временем - это значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп в свое время сказал: «Время дороже денег, потому что, лишившись средств, вы всегда можете вновь начать восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен».

Ускорившийся ритм жизни предъявляет современному человеку все новые требования: за один день мы сталкиваемся с таким количеством дел и обрабатываем такое количество информации, которые нашим родителям и не снились! Психологи утверждают, что если присмотреться, можно увидеть доказательства нехватки времени повсюду: люди слишком быстро разговаривают, постоянно спешат, берутся за важные дела и бросают их, не доведя до конца. А многих и вовсе не отпускает мысль, что они что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо.

Стоит ли удивляться, что постоянным спутником человека ХХІ века стал синдром хронической усталости, ведущий к неминуемому стрессу? А ведь при правильном отношении к собственному времени стресса можно было бы избежать!

ИЗ ДЕСЯТИ ДЕЛ ВАЖНО ВЫПОЛНИТЬ ДВА

Тайм-менеджмент (управление временем) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В управлении временем выделяют следующие процессы:

- постановка цели,

- расстановка приоритетов,

- разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения,

- реализация (конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели).

Определяя цели, следует установить временные рамки их достижения, - советует психолог Марина Деркач. - Установите дедлайн - то есть черту, после которой поздно пытаться что-то успеть. Важно уметь правильно определять эти сроки, ведь если время, выделенное для выполнения задачи, слишком мало, то, скорее всего, работа будет выполнена некачественно, а если слишком велико - работа растянется во времени.

По словам психолога, часто определенные трудности у людей вызывает расстановка приоритетов. Для того чтобы справиться с этой задачей, специалист советует воспользоваться принципом Парето (правило 80/20). Этот принцип гласит, что если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов ценности придется на предметы, составляющие 20 процентов от их общего числа, в то время как 20 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 80 процентов от их общего числа. То есть в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечивает 80 процентов успеха!

МЕЛОЧИ ЖИЗНИ

Даже самым лучшим образом распланированные дела могут осесть тяжким грузом только потому, что слишком много времени тратится на поиски нужных документов, телефонов, флэшки с важной информацией и прочие мелочи. Решить эти проблемы просто: почту нужно просматривать и обрабатывать сразу, документы складывать в папки, визитные карточки - в визитницу, номера телефонов записывать в записную книжку, а не на газетные страницы.

Исследования европейских ученых свидетельствуют, что менеджера отвлекают от дел в среднем один раз в восемь минут, или около 60 раз в день! По мнению специалистов, значительная часть рабочего времени тратится на пустые разговоры со знакомыми и коллегами. Психологи не советуют категорически отказываться от общения, но напоминают, что во всем важна мера.

Кстати, по мнению Марины Деркач, известное правило «не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня» касается не только важных и сложных, но и скучных заданий - все эти дела нужно делать сразу.

И ВСЕ ЖЕ…

Правильная организация собственного времени может дать значительные результаты, однако не является панацеей от всех бед. Может случиться так, что вы поставили перед собой цель, составили план, принялись его реализовывать, но в итоге ничего не получили.

- Такая ситуация означает, что поставленные цели и задачи на самом деле для человека не важны, - считает психолог. - Пересмотрите свои планы: возможно, часть из них - это желание ваших родителей или супруга? Помните, что только стремясь к своим личным целям, человек может научиться управлять собственным временем и увидеть, как жизнь меняется к лучшему.

КСТАТИ

Используйте правило двух минут

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Дать короткий ответ на электронное письмо, вызвать мастера, положить документ в нужную папку - все это лучше сделать и забыть. В своей книге «Как привести дела в порядок» известный тайм-менеджер Дэвид Аллен советует: если перед вами дело, прежде всего следует определиться с ответами на два вопроса:

1. Нужно ли его делать сейчас?

2. Займет ли это дело менее двух минут?

Если ответы на оба вопроса положительные, следует выполнить дело немедленно. Если нет - отложить.

Разумеется, «две минуты» - это условное время. Даже если дело грозит занять 3 минуты 20 секунд - тоже ничего страшного. Главное состоит в том, что, выработав привычку делать «короткие дела» сразу же, человек не только достигает существенного роста производительности, но и экономит нервы и время.

Это же правило прекрасно работает и при выполнении домашних дел. Судите сами: положить вещь на место займет ненамного больше времени, чем бросить ее там, где стоишь. Однако результат прямо противоположный: в первом случае мы обеспечиваем порядок в квартире, а во втором - беспорядок.

СОВЕТЫ «КП»

Старайтесь планировать дела не только по срочности, но и по важности.

Не откладывайте мелкие дела на завтра, а тем более на неопределенное время.

Используйте время вынужденного бездействия.

Включите в свой дневной план отдых.

Записывайте предстоящие дела в ежедневник и сверяйте планы в течение дня.

Устанавливайте сроки выполнения задач.

Научитесь концентрироваться на одном деле.

Поощряйте себя за выполнение важного дела.

Автор: Наталья Мичковская, kp.ua
Источник:
www.financialfamily.ru

Версия для печати
Назад, к обзору всех новостей на сайте
КОММЕНТАРИИ ОТ ЧИТАТЕЛЕЙ
№1  23-06-2016 21:12  assuHpunn6d
http://doxycyline.cricket/ - doxycycline http://buy-benicar.trade/ - buy benicar http://tenormin.in.net/ - tenormin 50 mg http://buy-levaquin.bid/ - buy levaquin online
№2  31-08-2016 02:50  inkГ¶p piller
köpa piller
piller utan recept
http://generiskutanresept.top/reglan/
№3  02-09-2016 03:15  п»їpiller pГҐ nГ¤tet
beställa piller
piller rabatt
http://generiskutanresept.top/ampicillin/
№4  21-01-2017 20:13  ErickWed
wh0cd56553 <a href=http://buycialis16.top/>cialis</a> <a href=http://buy-cafergot.us/>buy cafergot online</a> <a href=http://price-of-viagra.trade/>price of viagra</a> <a href=http://elimite365.us.com/>ELIMITE</a> <a href=http://clomidformen.click/>clomid 50 mg</a> <a href=http://chloramphenicol.party/>chloramphenicol</a> <a href=http://retinaa.click/>buy retin a cheap</a> <a href=http://shatavari.bid/>shatavari root benefits</a> <a href=http://amitriptylinehcl.review/>elavil drug</a>
№5  22-01-2017 17:11  Brettleams
wh0cd876085 <a href=http://nolvadexonline.eu/>where can you buy nolvadex</a> <a href=http://augmentin-875.cricket/>augmentin 875</a> <a href=http://genericcymbalta.date/>generic cymbalta 60 mg</a> <a href=http://buy-acomplia.gdn/>acomplia.com</a> <a href=http://advair50.top/>buy advair diskus online</a> <a href=http://tadalissx.bid/>tadalis sx</a> <a href=http://cgcprojects.org/acyclovir.html>acyclovir</a> <a href=http://genericcelebrex.site/>celebrex generic</a> <a href=http://methotrexate.gdn/>buy methotrexate online</a>
№6  24-01-2017 09:00  StewartSet
wh0cd357333 <a href=http://orderlasixonline.gdn/>lasix</a> <a href=http://singulairforallergies.link/>singulair online</a> <a href=http://cymbalta-generic.gdn/>cymbalta</a> <a href=http://genericseroquel.click/>seroquel 150 xr</a> <a href=http://hydrochlorothiazideonline.link/>view site</a> <a href=http://genericsynthroid.review/>cheap synthroid online</a> <a href=http://albuterolonline.us/>albuterol online</a> <a href=http://hydrochlorothiazide125mg.us/>valsartan hydrochlorothiazide</a>
№7  26-01-2017 16:29  ErickWed
wh0cd996397 <a href=http://yasmin-online.gdn/>buy yasmin online</a> <a href=http://levitra-generic.us/>levitra generic</a> <a href=http://amoxil.lol/>amoxil</a> <a href=http://buypropecia.tech/>propecia</a> <a href=http://cymbalta.christmas/>cymbalta duloxetine hcl</a>
№8  27-01-2017 09:06  Brettleams
wh0cd815929 <a href=http://buyviagraonline.site/>order viagra on line</a> <a href=http://discountviagra.site/>viagra</a> <a href=http://prednisone40mg.gdn/>prednisone</a> <a href=http://amoxilonline.click/>amoxil online</a> <a href=http://buy-buspar.us/>buspar</a> <a href=http://tetracyclineonline.click/>tetracycline online</a> <a href=http://mobiconline.us/>mobic</a>
№9  29-01-2017 01:47  StewartSet
wh0cd297177 <a href=http://effexor.christmas/>effexor</a> <a href=http://cialis5mg.pro/>cialis</a> <a href=http://motilium.christmas/>motilium</a> <a href=http://fluoxetinehcl.site/>fluoxetine</a> <a href=http://bentyl.gdn/>bentyl</a> <a href=http://lisinopril-10-mg.us/>lisinopril</a> <a href=http://elocon.christmas/>elocon</a> <a href=http://buy-atenolol.website/>atenolol</a>
№10  31-01-2017 12:14  ErickWed
wh0cd936241 <a href=http://buybaclofen.us.com/>where to buy baclofen</a> <a href=http://buypropranolol.us.com/>Purchase Propranolol</a> <a href=http://vantin.us.com/>Vantin</a> <a href=http://cleocin.us.com/>CLEOCIN WITHOUT A PRESCRIPTION</a> <a href=http://advair365.us.com/>read full article</a> <a href=http://buylasix.us.com/>Lasix</a>
№11  06-02-2017 03:39  StewartSet
wh0cd417489 <a href=http://albuterol2010.top/>albuterol buy</a> <a href=http://cialisgeneric.pro/>learn more here</a> <a href=http://buyavodart11.top/>generic for avodart</a> <a href=http://buybentyl.cricket/>bentyl liquid</a> <a href=http://cephalexin500mgcapsules.review/>cephalexin</a> <a href=http://propecia-online.gdn/>propecia</a> <a href=http://buysildalis.club/>buy sildalis</a>
№12  25-02-2017 02:59  KennethIdeom
<a href=http://viagra-withoutdoctorprescriptions.org>buy viagra</a> <a href=http://anafranil-anxiety.in.net>buy viagra</a> <a href=http://genericviagrasl.com>buy viagra</a> <a href=http://anafranil-cost.in.net>buy viagra</a>
№13  25-02-2017 03:31  KennethIdeom
<a href=http://anafranil-anxiety.in.net>buy viagra</a> <a href=http://anafranil-cost.in.net>buy viagra</a> <a href=http://genericviagrasl.com>buy viagra</a> <a href=http://viagra-withoutdoctorprescriptions.org>buy viagra</a>
№14  03-03-2017 13:11  ErickWed
wh0cd56553 <a href=http://genericviagra2017.com/>viagra with no prescription</a>
№15  04-03-2017 05:53  MichaelOrgaw
wh0cd22193 <a href=http://lisinopril365.us.com/>lisinopril</a>
№16  04-03-2017 07:34  MichaelOrgaw
wh0cd118088 <a href=http://roxithromycin.party/>Roxithromycin</a>
№17  04-03-2017 08:20  MichaelOrgaw
wh0cd150053 <a href=http://atarax.us.com/>atarax</a>
№18  04-03-2017 09:09  MichaelOrgaw
wh0cd182018 <a href=http://prometrium.us.com/>prometrium</a>
№19  04-03-2017 09:50  MichaelOrgaw
wh0cd213983 <a href=http://neurontin2016.us.com/>read full article</a> <a href=http://valtrex2016.us.com/>cheapest valtrex</a>
№20  04-03-2017 10:21  Eugenetus
wh0cd22190 <a href=http://naprosyn.club/>naprosyn</a> <a href=http://xeloda.club/>xeloda</a> <a href=http://viramune.club/>viramune without prescription</a>
ДОБАВИТЬ СВОЙ КОММЕНТАРИЙ
Имя:
Сообщение:
 
1 2 3 4 5 ... 831